Langkah - Langkah Membuat Mail Merge
d) Kemudian muncul kotak dialog Mail Merge, yang terletak pada posisi sebelah kanan,Kemudian lakukan langkah dari step 1 hingga step 3, dengan uraian sebagai berikut :
2) Step 2, teruskan langkah tersebut,sehingga muncul Select starting document,pilih Use the current document, kemudian klik next
3) Step 3,teruskan langkah tersebut,sehingga muncul Select recipients,pilih Type a new list, kemudian klik next, kemudian akan muncul kotak dialog new address list
4) Nah pada tahap ini, kalian sudah berada pada kotak dialog new address list, Kemudian pilih dan klik tab customize columns/customs address list yang digunakan untuk mengubah data yang akan kita masukkan atau membuat field baru, contohnya nama, alamat dan kota. Setelah selesai mengubah data klik OK.
Sehingga kalau sudah memilih customize columns, akan muncul kotak customs address list, nah disini kalian bisa menambah field dengan pilih add atau mengganti field dengan rename, sehingga tampilannya sebagai berikut
Dan pada tampilan diatas fieldnya terdiri dari title sampai e-mail address hapus field tersebut dengan delete, dan lakukan input data dengan memilih add, sehingga tampilannya sebagai berikut
Akhiri dengan klik tab OK, sehingga akan muncul New Address List, kemudian lakukan input data seperti tampilan dibawah dan untuk menambah record klik New Entry. Setelah selesai akhiri dengan klik OK.
5) Lanjutkan dengan mengisi data pada nama, alamat dan kota yang sudah tampil pada New Address List. Dengan data sebagai berikut : Nama Alamat Kota Rina Jl.Mawar 12 Semarang Dina Jl.Kenanga 7 Yogyakarta Tina Jl.Merbabu 1 Surabaya Kemudian akhiri pengisian data dengan klik OK 6) Setelah mengklik OK, maka otomatis pengisian data akan diakhiri dengan muncul kotak dialog Save Address List, kemudian beri nama untuk menyimpan data tersebut dengan nama Data undangan, akhiri dengan OK.
7) Untuk mengedit data, lakukan dengan memilih Edit recipient list, sehingga tampilannya sebagai berikut :
3. Penggabungan Dokumen Induk dengan Sumber Data,dengan langkah : a) Letakkan kursor pada baris yang akan disisipkan field sumber data b) Klik Icon Insert Merge Field, kemudian masukkan Data Source atau pilih nama field yang akan disisipkan c) Contoh (<>,<>,<>), dengan cara : Pada Kotak dialog Insert Merge Field, Klik <>, kemudian klik Insert, Klik Close, lakukan langkah tersebut sampai proses penyisipan selesai
Komentar
Posting Komentar